HR-Administrator (befristet)

HR-Administrator (befristet)

Wer sind wir?
WED2B ist einer der am schnellsten wachsenden Brautmodenhändler weltweit, mit Filialen in Großbritannien, Irland, Belgien, den Niederlanden und Deutschland. Wir bieten eine umfangreiche Auswahl an hochwertigen Designer-Brautkleidern zu erschwinglichen Preisen in einer warmen, einladenden Atmosphäre. Unsere Kundinnen sagen uns immer wieder, wie sehr sie dieses Erlebnis schätzen – und wir sind stolz darauf, es ihnen zu bieten.

Die Rolle
Die Position des HR-Administrators ist ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams. Sie sind verantwortlich für die administrative Unterstützung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus. Die Aufgaben umfassen sowohl Tätigkeiten im Bereich Recruiting als auch allgemeine Personalverwaltung – daher sollten Sie es gewohnt sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Sie haben Freude daran, Aufgaben zuverlässig und in hoher Qualität zu erledigen.

Dies ist eine spannende Gelegenheit für jemanden, der seine Karriere im Personalwesen aufbauen oder weiterentwickeln möchte!

Hauptaufgaben

• Pflege und Aktualisierung aller HR- und Recruiting-Systeme

• Bearbeitung aller Veränderungen im Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Neueinstellungen, Austritte, Verträge, Referenzen und zugehöriger Dokumentation

• Verwaltung des HR-Postfachs und professionelle Bearbeitung von Anfragen auf erster Ebene

• Koordination von Recruiting-Aktivitäten wie das Schalten von Stellenanzeigen und Unterstützung der Führungskräfte im gesamten Einstellungsprozess

• Erstellung monatlicher HR-Berichte und KPIs (z. B. Fluktuation, Fehlzeiten, Recruiting-Kennzahlen)

• Erste Anlaufstelle für Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Bezug auf Unternehmensrichtlinien und -verfahren

• Unterstützung bei ad-hoc-Projekten im HR-Bereich und Sicherstellung der Einhaltung von Daten- und Prozessstandards

Was wir suchen

• Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Position in einem dynamischen Umfeld

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und enge Fristen einzuhalten

• Hohe Genauigkeit sowie sehr gute Lese- und Rechenfähigkeiten

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word

• Proaktive und positive Arbeitseinstellung sowie Leidenschaft für exzellenten Service

• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich; fließende Niederländisch- und Englischkenntnisse sind ein großer Vorteil

• Dies ist eine auf 6 Monate befristete Position

Warum bei uns arbeiten?

• Attraktives Gehalt

• Erweiterter Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub

• Großzügiger Mitarbeiterrabatt

• Zugang zu einer Online-Benefit-Plattform

• Klare Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines kooperativen HR-Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!